PRIVACY POLICY VOOR ORGANISATOREN

In deze privacyverklaring van Flextickets lees je welke gegevens wij gebruiken en hoe wij deze gegevens opslaan, beschermen en verwerken. Deze privacy policy is van toepassing op onze website www.flextickets.nl en onze App. Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens

Om onze diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Met het begrip “persoonsgegeven” wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving.

Jouw toestemming

Wij mogen jouw gegevens verwerken, omdat we jouw toestemming vragen via deze privacy policy. Bovendien hebben we jouw gegevens nodig om de overeenkomst tussen jou en ons uit te voeren. Als je ervoor kiest om je gegevens niet te delen, dan kunnen wij onze diensten niet leveren.

Verder zullen we jouw gegevens niet zonder jouw toestemming verwerken, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee?

Om gebruik te maken van onze diensten hebben wij de volgende gegevens van jou nodig:

– De naam van de organisatie en KvK nummer
– De naam van de contactpersoon
– Adresgegevens
– Vestigingsplaats
– Telefoonnummer
– E-mailadres

We verzamelen ook wat informatie van jou die niet persoonlijk is als je onze website gebruikt, die wij gebruiken om het gebruik op onze website te analyseren.

Login

Op je account slaan we de volgende gegevens op: Gebruikersnaam, wachtwoord en evenement informatie. Zo hoef je deze gegevens niet opnieuw in te voeren. We bewaren ook, voor het gebruiksgemak, de gegevens van eerdere bestellingen en evenementen. Deze worden echter na 6 maanden na afloop van het evenement automatisch verwijderd uit ons systeem.

Bestellingen

Voor je bestelling hebben we je naam, e-mailadres en adres nodig. Bankgegevens voor het uitbetalen van ticketgelden hebben wij niet nodig. Dit wordt verzorgd door Mollie, vandaar dat wij deze gegevens niet hoeven te vragen.

Wij zullen jouw gegevens alleen voor bovenstaande doelen gebruiken, of voor een doel dat hier nauw mee samenhangt. Zo worden jouw gegevens dus nooit op een onverwachtse manier door ons gebruikt.

Beveiliging

We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er niet bij. Wij doen dit door middel van de volgende maatregelen:

– Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden die persoonsgegevens bevatten
– Beveiliging van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie
– De toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben
– Backups van gegevens

Bewaartermijn

Alle gegevens van organisatoren, klanten, bestellingen en informatie t.b.v. de ticketpagina worden vanwege privacy maatregelen na 6 of 12 maanden na afloop van een event automatisch verwijderd uit ons systeem. Ben je klant, dan kun je uiteraard inloggen in het Dashboard om je gegevens en event(s) te bekijken en te exporteren.

Contactformulier

Als u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden de gegevens van het aanvraagformulier, inclusief de door u opgegeven contactgegevens opgeslagen voor de behandeling van de aanvraag en voor verdere vragen. We geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

Plug-ins

We gebruiken op onze website zogenaamde plug-ins alsook links naar websites van externe providers, zoals knoppen voor sociale media. Hierbij worden geen persoonsgegevens verzameld, verwerkt of gebruikt.
De zogenaamde plug-ins zijn programma-uitbreidingen die op onze website geïntegreerd zijn en als interfaces dienen voor externe providers. We wijzen u erop dat wij geen persoonlijke gegevens van u aan de externe providers doorgeeft. De communicatie vindt uitsluitend plaats tussen uw apparaat en de systemen van de externe provider. Let erop dat Flextickets geen kennis heeft van of invloed heeft op de inhoud van de platformen van de externe provider. De verbinding wordt tot stand gebracht tussen uw apparaat en de exploitanten van de netwerkplatforms (externe providers). Het doel en de reikwijdte van verdere gegevensverwerking door de betreffende exploitant van het platform, alsook uw overeenkomstige rechten en mogelijke instellingen voor de bescherming van uw privacy zijn te vinden in de informatie over gegevensbescherming van de externe providers.

Cookies

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Flextickets of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Flextickets
Engbergseweg 2
7081 AB Gendringen
0315-745945
info@flextickets.nl
www.flextickets.nl