Meer Tickets Verkopen – 12 Tips!

Wil je meer tickets verkopen voor je evenement? Dit artikel biedt 12 praktische tips en strategieën die je kunnen helpen om je kaartverkoop een boost te geven, ongeacht het type evenement, of het nu een concert, theaterstuk, workshop of tentfeest is. Het kan soms een uitdaging zijn om tickets te verkopen, vooral zonder de juiste strategieën. Maar met de juiste aanpak kun je je verkoop aanzienlijk verbeteren.

Een solide strategie voor ticketverkoop is cruciaal voor het succes van je evenement. Het helpt niet alleen om de juiste doelgroep te bereiken, maar zorgt er ook voor dat je je verkoopdoelen haalt. Zonder een doordachte aanpak is het moeilijk om de aandacht van potentiële bezoekers te trekken en hen over te halen om tickets aan te schaffen. Het verkopen van tickets is namelijk meer dan alleen het aanbieden van kaarten; het is een proces dat zorgvuldig moet worden gepland en uitgevoerd.

In een markt met veel concurrentie is het essentieel om je evenement te onderscheiden. Door unieke verkoopargumenten te identificeren en deze effectief te communiceren, kun je de interesse van potentiële bezoekers wekken. Daarnaast helpt een effectieve strategie om je evenement zichtbaar te maken en niet verloren te laten gaan tussen de talloze andere evenementen die strijden om de aandacht van het publiek.

In het digitale tijdperk is het kiezen van het juiste online ticketverkoopplatform ook een belangrijke beslissing. Deze platforms zijn niet alleen gebruiksvriendelijk voor de koper, maar vergroten ook je bereik door toegang te geven tot een breed publiek. Het gebruik van een gerenommeerd platform kan je helpen om meer tickets te verkopen en de zichtbaarheid van je evenement te verbeteren.

Met deze inzichten en de 12 tips in het artikel kun je je kaartverkoop optimaliseren en je evenement naar een hoger niveau tillen.

Meer tickets verkopen – 12 tips

1. Begin op tijd met de verkoop en informatievoorziening

Om een succesvolle ticketverkoop te realiseren, is het essentieel om ruim van tevoren te starten met promotie. Veel mensen plannen hun agenda’s vroeg, en door tijdig zichtbaar te zijn, voorkom je dat potentiële bezoekers andere plannen maken.

Belangrijke stappen:

• Vroege aankondiging: Start met een Save the Date, teasers en een pre-registratie om interesse te wekken.
• Sterke verkoopstart: Communiceer duidelijk wanneer de ticketverkoop begint en gebruik pre-sales en aftelcampagnes om momentum te creëren.
• Consistente communicatie: Stuur herinneringen, updates en stimuleer urgentie met FOMO (bijna uitverkocht-meldingen, prijsstijgingen).
• Blijf betrokken: Houd ticketkopers enthousiast met exclusieve content, interactie op social media en ambassadeursprogramma’s.

Een goed geplande, vroegtijdige promotiestrategie vergroot niet alleen je zichtbaarheid, maar helpt ook bij een snellere en succesvollere verkoop.

2. Wat is het plan van aanpak en de doelgroep?

In plaats van zomaar informatie te delen, is het belangrijk om een weloverwogen strategie te ontwikkelen. Maak bijvoorbeeld één centrale plek, zoals je eigen website of een specifieke Facebook-pagina, waar alle essentiële informatie over het evenement te vinden is. Zorg ervoor dat je geïnteresseerden gestructureerd naar deze bron leidt.

Daarnaast is het essentieel om je goed te verdiepen in je doelgroep voordat je een evenement of workshop organiseert. De behoeften en voorkeuren van verschillende leeftijdsgroepen kunnen sterk variëren. Zo hebben 50-plussers vaak andere verwachtingen en interesses dan jongeren. Terwijl jongeren mogelijk een dynamisch en interactief programma met digitale elementen waarderen, geven ouderen vaak de voorkeur aan een rustigere aanpak met meer persoonlijke aandacht en praktische toepassingen. Door deze verschillen goed te begrijpen, kun je je evenement of workshop afstemmen op de specifieke wensen van je doelgroep en een waardevolle ervaring bieden. Lees ook onze blog over Generatie Z.

3. Geef voldoende informatie

Een goed geïnformeerde potentiële bezoeker is sneller geneigd om een ticket te kopen. Zorg er daarom voor dat alle relevante details over het evenement duidelijk en overzichtelijk worden gecommuniceerd. Geef niet alleen basisinformatie zoals datum, tijd en locatie, maar breng het evenement echt tot leven door een compleet beeld te schetsen van wat bezoekers kunnen verwachten.

Denk hierbij aan:

• Programma en activiteiten – Wat zijn de hoogtepunten van het evenement? Welke artiesten, sprekers of acts treden op? Zijn er speciale optredens, workshops of exclusieve sessies?
• Extra belevingen – Zijn er interactieve activiteiten, netwerkmogelijkheden of speciale VIP-arrangementen? Wat maakt dit event uniek en waarom mogen bezoekers het niet missen?
• Praktische informatie – Geef heldere details over de locatie, parkeermogelijkheden, bereikbaarheid met het openbaar vervoer en eventuele accommodaties in de buurt.
• Eten & drinken – Informeer over de beschikbare horecavoorzieningen, zoals foodtrucks, restaurants of speciale dieetopties. Zijn er all-inclusive arrangementen of moet men met consumptiemunten werken?
• Tickets & voordelen – Vermeld duidelijk de ticketopties, eventuele kortingen en wat een ticket precies omvat. Zijn er early-bird deals, groepskortingen of VIP-pakketten beschikbaar?

Kortom, hoe meer waardevolle en gedetailleerde informatie je verstrekt, hoe groter de kans dat een bezoeker zich aangesproken voelt en direct een ticket aanschaft. Maak het aantrekkelijk, overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk, zodat jouw evenement de aandacht krijgt die het verdient!

4. Zorg dat voorverkoop voordelig is

Hoe eerder mensen hun tickets kopen, hoe beter je je evenement kunt organiseren. Daarom is het slim om bezoekers te motiveren om hun kaarten van tevoren aan te schaffen. Dit kun je doen door exclusieve voordelen te bieden en duidelijk te maken waarom vroeg boeken loont.

Creëer een sterke motivatie voor vroege aankopen
Geef potentiële bezoekers een reden om niet te wachten met hun ticketaankoop. Dit kan op verschillende manieren:

• Korting voor vroege beslissers – Bied een aantrekkelijke early-bird korting voor bezoekers die hun tickets ruim van tevoren kopen. Dit geeft een gevoel van exclusiviteit en bespaart hen geld.
• Voorkom wachtrijen – Niemand houdt van lange rijen bij de kassa. Laat bezoekers weten dat ze met een online ticket direct toegang krijgen en niet in de rij hoeven te staan.
• Exclusieve extra’s – Beloon vroege kopers met iets speciaals, zoals een gratis drankje, een goodiebag of toegang tot een speciale zone op het evenement.
• Beter zicht en betere plekken – Voor evenementen met zitplaatsen kun je premium seats of gereserveerde plekken aanbieden aan vroege kopers. Dit maakt de aanschaf extra aantrekkelijk.

Online tickets als voorkeursoptie
Als je alleen online tickets verkoopt, benadruk dan dat er géén fysieke verkoop is. Zorg ervoor dat bezoekers dit duidelijk weten, zodat ze hun kaartje op tijd aanschaffen.

Maak kassa-tickets duurder om online verkoop te stimuleren
Bied je toch nog tickets aan de deur? Zorg er dan voor dat deze duurder zijn dan de online prijs. Dit motiveert bezoekers om vooraf hun kaartje te kopen en helpt jou om eerder inkomsten te genereren, wat je kunt investeren in de verdere organisatie van je evenement.

Door slim om te gaan met ticketprijzen en extra voordelen, vergroot je de kans dat bezoekers niet wachten met hun aankoop en zorg je voor een beter georganiseerde en financieel stabiele voorbereiding van je event.

5. Zet social media in om kaarten te verkopen

Social media zoals Facebook en Instagram zijn onmisbaar om je evenement te promoten. Met een strategische aanpak vergroot je je bereik, versterk je de interactie en stimuleer je ticketverkoop.

Blijf in contact met je doelgroep

Houd volgers betrokken met regelmatige updates:

• Evenement-aankondigingen – Geef een eerste indruk van wat bezoekers kunnen verwachten.
• Herinneringen en updates – Informeer over ticketprijzen, uitverkochte categorieën en deals.
• Exclusieve previews – Deel foto’s en video’s van de voorbereidingen en line-up.
• Community-building – Stimuleer reacties en gesprekken met vragen en polls.

Verhoog zichtbaarheid en verkoop

• Facebook Events & Ticketshop – Maak een Facebook Event en voeg een ticketshop-link toe voor directe aankoop.
• Gerichte advertenties – Bereik de juiste doelgroep met slimme targeting, retargeting en lookalike audiences.
• Interactie stimuleren – Gebruik winacties, live sessies en exclusieve sneak peeks om betrokkenheid te vergroten.
• Exclusieve extra’s – Maak je evenement aantrekkelijker met VIP-arrangementen, meet-and-greets en premium zitplaatsen.

Door social media effectief in te zetten, vergroot je niet alleen je zichtbaarheid, maar bouw je ook een actieve community die enthousiast tickets koopt.

6. Stimuleer ticketverkoop met schaarste en urgentie

Een gevoel van schaarste kan een krachtige motivator zijn om bezoekers direct hun tickets te laten kopen. Mensen zijn van nature geneigd sneller te handelen als ze het idee hebben dat iets beperkt beschikbaar is. Door slim gebruik te maken van termen als “Op = Op” of “Vol = Vol”, creëer je een gevoel van exclusiviteit en urgentie.

Laat zien dat de kaartverkoop hard gaat

Mensen willen niet achterblijven. Door actief te communiceren dat een groot deel van de tickets al verkocht is, verhoog je de druk om snel een beslissing te nemen. Gebruik updates zoals:

• “80% van de tickets is al weg!”
• “Nog maar een paar tickets beschikbaar voor deze categorie!”
• “Onze VIP-tickets zijn al uitverkocht – wees er snel bij voor de laatste reguliere tickets!”

Dit wekt niet alleen FOMO (Fear of Missing Out), maar toont ook aan dat jouw evenement populair en gewild is.

Maak gebruik van ‘Early Bird’-tickets

Een beproefde strategie is het aanbieden van Early Bird-tickets tegen een gereduceerd tarief. Dit stimuleert vroege verkopen en zorgt ervoor dat de eerste fase van de kaartverkoop vlot verloopt. Maak hierbij duidelijk:

• Hoeveel Early Bird-tickets beschikbaar zijn.
• Wanneer de aanbieding afloopt of hoeveel tickets er nog over zijn.
• Dat de prijs zal stijgen zodra deze tickets zijn uitverkocht.

Voorbeeld: “Slechts 200 Early Bird-tickets beschikbaar! Zodra deze op zijn, gaat de prijs omhoog.”

7. Duidelijke website en verwijzing naar de kaartverkooppagina

Vermijd verwarring en maak het potentiële kopers gemakkelijk. Plaats een duidelijke link of knop met de tekst ‘Bestel uw tickets hier’ op je website die direct naar de ticketshop leidt. Hulp nodig om de knop met opmaak weer te geven op de website, kijk dan op deze pagina. Zorg ervoor dat je website en ticketverkooppagina goed toegankelijk is op mobiele apparaten. Een mobielvriendelijke ervaring is cruciaal, aangezien steeds meer mensen hun smartphone gebruiken om tickets te kopen. De ticketpagina van Flextickets is responsive en daarom mobielvriendelijk. Geldt dat ook voor je website?

Meld je event aan op diverse (event) webites met een agenda. Hier een lijst met enkele voorbeelden:

VVV Friesland	https://www.friesland.nl/nl/merkfryslan/voor-ondernemers/
Visit Brabant	https://partners.visitbrabant.com/diensten-visitbrabant/
Dagjeweg	https://www.dagjeweg.nl/kalender/additem
Visit Veluwe	https://www.visitveluwe.nl/evenement-aanmelden
Visit Nijmegen	https://www.visitnijmegen.com/evenement-aanmelden
Visit Arnhem	https://www.visitarnhem.com/evenement-aanmelden
Visit Oost	https://www.visitoost.nl/evenement-aanmelden/
Landvandepeel	https://www.landvandepeel.nl/nl/evenementen/evenement-aanmelden
100% Winterswijk	https://www.100procentwinterswijk.nl/zien-doen/evenementen/
Uitzinnig	https://www.uitzinnig.nl/promoot-evenement
VVV Amersfoort	https://www.vvvamersfoort.nl/agenda/aanmelden
Uitagenda Rotterdam	https://formulier.uitagendarotterdam.nl/?id=rotterdam/
Uitagenda Utrecht	https://www.uitagendautrecht.nl/deadlines-magazine-uitagenda-utrecht/
Achterhoek Agenda	https://www.achterhoekagenda.nl/account/agendalogin
Wat Te Doen Vandaag	https://www.wattedoenvandaag.nl/uitje-evenement-aanmelden/
VVV Oude IJsselstreek	https://vvvoudeijsselstreek.nl/Evenement-aanmelden
Uitagenda Krimpen	https://www.uitagendakrimpen.nl/c/activiteit-melden
Dagjeuitinderegio	https://www.dagjeuitinderegio.nl/login?returnurl=/agenda/insturen

8. Zorg voor een professionele ticketshop

Een goed ingerichte ticketshop kan het verschil maken in het vertrouwen van je bezoekers en de uiteindelijke ticketverkoop. Het is essentieel dat je ticketshop er professioneel uitziet en gemakkelijk te navigeren is, zodat potentiële kopers zich op hun gemak voelen bij het aanschaffen van tickets.

Zorg ervoor dat de ontwerpen en kleuren van de ticketshop aansluiten bij de huisstijl van je evenement of website. Dit zorgt voor een consistente merkervaring en versterkt de geloofwaardigheid van je evenement. Het toevoegen van passende afbeeldingen helpt om de visuele aantrekkingskracht te vergroten en kan bezoekers inspireren om sneller tickets aan te schaffen.

Daarnaast is het belangrijk om alle informatie op een duidelijke en stijvolle manier te presenteren. Zorg ervoor dat alle details over het evenement, zoals datum, locatie en ticketprijzen, makkelijk te vinden en goed leesbaar zijn. Dit voorkomt verwarring en vergroot de kans dat bezoekers de stap zetten om daadwerkelijk een ticket te kopen.

De bevestigingsmail die bezoekers ontvangen na hun aankoop moet ook professioneel en duidelijk zijn. Vermeld hierin alle noodzakelijke informatie, de datum van het evenement, locatie, en eventuele extra instructies. Zorg ervoor dat de bevestigingsmail geen belangrijke informatie mist, zodat klanten niet met vragen blijven zitten.

Let ook goed op de betalingsmogelijkheden. Standaard is iDEAL een populaire keuze, maar je moet er rekening mee houden dat internationale klanten andere betaalmethoden nodig kunnen hebben. Voor België kunnen opties zoals Bancontact gewenst zijn. Zorg ervoor dat je via Mollie de juiste betalingsopties hebt ingesteld, zodat je bezoekers uit verschillende landen zonder problemen kunnen betalen.

Tot slot, indien van toepassing, verwijs naar de algemene voorwaarden van je evenement of ticketverkoop, zodat bezoekers altijd weten waar ze aan toe zijn. Dit creëert niet alleen vertrouwen, maar is ook vaak noodzakelijk om juridische redenen. Zorg ervoor dat je voorwaarden makkelijk toegankelijk zijn, bijvoorbeeld door een link toe te voegen op de ticketpagina of in de bevestigingsmail.

9. Geef iets ‘gratis’ weg

Om de aantrekkelijkheid van de ticketverkoop te vergroten, kun je overwegen om extra’s of gratis items toe te voegen aan de ticketprijs. Dit creëert niet alleen meer waarde voor je bezoekers, maar maakt de aanschaf van een ticket ook aantrekkelijker. Dit kan variëren van kleine cadeautjes tot extra voordelen die de ervaring voor de ticketkoper verrijken.

Een simpele, maar effectieve manier om extra waarde te bieden, is door bijvoorbeeld een gratis drankje aan te bieden bij aankomst of een kleine gadget bij inlevering van het e-ticket. Dit maakt de aankoop minder abstract en kan de drempel om tickets aan te schaffen verlagen. Het idee van iets ‘gratis’ of extra’s helpt om de waarde van het evenement te benadrukken en kan mensen over de streep trekken om hun ticket te kopen. Deze extraatjes kunnen ook als marketinginstrument dienen, aangezien ze vaak gedeeld worden op social media, wat je evenement verder promoot.

Daarnaast kun je bij de verkoop van tickets via Flextickets profiteren van een voordeel dat de meeste andere ticketaanbieders niet bieden. Bij Flextickets betaalt de bezoeker namelijk een servicefee per boeking en niet per ticket. Dit betekent dat de kosten per transactie vaak lager uitvallen wanneer er meerdere tickets worden gekocht, wat het aantrekkelijker maakt voor grotere groepen of gezelschappen om samen tickets te kopen. Maak slim gebruik van deze kostenbesparing door de voordelen van het gebruik van Flextickets te benoemen in je communicatie, zoals op de ticketpagina of in je marketingcampagnes.

Een andere mogelijkheid is om de servicekosten helemaal op 0 euro te zetten. Dit kan een sterke prikkel zijn voor potentiële kopers, aangezien veel mensen gevoelig zijn voor onverwachte kosten. Als organisator kun je zelf kiezen of je deze servicekosten in de ticketprijs verwerkt of dat je besluit ze zelf voor je rekening te nemen. Het weghalen van extra kosten kan de drempel voor de aankoop aanzienlijk verlagen en de klanttevredenheid verhogen.

Door deze slimme verkoopstrategieën en extra voordelen aan te bieden, maak je het kopen van tickets niet alleen aantrekkelijker, maar bied je je bezoekers ook een extra reden om voor jouw evenement te kiezen. Het zorgt voor een positieve klantbeleving en kan het aantal verkooptransacties aanzienlijk verhogen.

10. Anticipeer op Last-Minute bestellingen

Veel mensen stellen hun aankoop van tickets uit tot het allerlaatste moment. Dit fenomeen is bekend als last-minute boeken, en hoewel het voor veel organisatoren een uitdaging kan zijn, biedt het ook kansen voor het verhogen van de ticketverkoop. Het is daarom belangrijk om je strategie af te stemmen op deze late beslissers en ervoor te zorgen dat ze de mogelijkheid hebben om op het laatste moment alsnog tickets te kopen.

Om optimaal gebruik te maken van de kans op last-minute bestellingen, is het essentieel om de verkoopperiode zo lang mogelijk open te houden. Dit betekent dat je, indien logistiek haalbaar, de mogelijkheid moet bieden om tickets te kopen tot vlak voor of zelfs tijdens het evenement. Het kan verleidelijk zijn om de verkoop vroegtijdig te beëindigen, maar door deze flexibiliteit aan te bieden, geef je diegenen die spontaan besluiten om te komen, de kans om alsnog een ticket te kopen. Dit kan je ticketverkoop aanzienlijk verhogen, vooral als je evenement een breed publiek aantrekt dat de neiging heeft om plannen op het laatste moment te maken.

Hoewel het belangrijk is om in een vroeg stadium zoveel mogelijk tickets te verkopen en een solide start van je verkoopcampagne te creëren, moet je er ook rekening mee houden dat veel mensen pas op het laatste moment beslissen. Dit kan te maken hebben met factoren zoals onzekere agenda’s, last-minute voorkeuren, of zelfs weersomstandigheden die de besluitvorming beïnvloeden. Door de verkoopperiode langer open te houden, vergroot je de kans dat deze laatbloeiers alsnog voor jouw evenement kiezen.

Bovendien kun je marketingstrategieën inzetten die gericht zijn op last-minute beslissers. Denk aan het verstrekken van tijdgebonden aanbiedingen of herinneringen vlak voor de sluiting van de ticketverkoop. Dit kan bijvoorbeeld door middel van e-mailcampagnes, sociale media posts of advertenties die benadrukken dat de tickets snel uitverkocht raken of dat de verkoopperiode bijna eindigt. Het gebruik van een aftelklok op je ticketpagina kan ook een effectieve manier zijn om urgentie te creëren bij deze late beslissers en hen aan te moedigen snel actie te ondernemen.

Daarnaast moet je, wanneer je deze flexibiliteit biedt, zorgen voor een goed georganiseerde logistiek en ticketverwerkingssystemen. Dit betekent dat je ticketplatform in staat moet zijn om bestellingen tot het laatste moment te verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de klantbeleving of de efficiëntie van het evenement zelf. Zorg ervoor dat je de ticketverwerking en toegangspunten goed hebt geregeld, zodat last-minute aankopen soepel verlopen.

Kortom, door slim in te spelen op last-minute bestellingen, vergroot je niet alleen de kans op extra ticketverkoop, maar creëer je ook een ervaring die de bezoekers de vrijheid geeft om te beslissen wanneer ze willen komen, zonder zich beperkt te voelen door strikte deadlines. Dit kan je uiteindelijk helpen om je ticketverkoop te maximaliseren en meer mensen naar je evenement te trekken.

11. Gebruik AI teksten om kaarten te verkopen

De teksten op je website, social media en ticketpagina spelen een cruciale rol in het aantrekken van bezoekers en het stimuleren van ticketverkoop. Het is belangrijk dat de teksten helder, overtuigend en goed geschreven zijn om de interesse van potentiële bezoekers vast te houden. Als je moeite hebt met het schrijven van overtuigende teksten, of als je snel content nodig hebt, kan het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT een uitstekende oplossing zijn.

AI kan helpen bij het (her)schrijven van teksten, het verbeteren van de toon en het aanpassen van de stijl aan je doelgroep. Het kan bijvoorbeeld helpen om je evenementbeschrijvingen overtuigender te maken, aantrekkelijke social media posts te schrijven of zelfs e-mailcampagnes te genereren die de interesse van je publiek vasthouden. Dit is vooral handig als je niet zo goed bent in schrijven of als je gewoon tijd wilt besparen.

Daarnaast kun je AI niet alleen gebruiken voor tekst, maar ook voor afbeeldingen en complete social media campagnes. AI-tools kunnen bijvoorbeeld helpen bij het genereren van visuele content die past bij de branding van je evenement, zoals banners, advertenties of posts voor social media. Je kunt ook AI inzetten om automatische social media campagnes op te zetten, die regelmatig nieuwe posts genereren en daarmee je bereik vergroten zonder dat je elke keer handmatig content hoeft te creëren.

12. Duurzaamheid in je ticketverkoop

Een steeds belangrijker thema voor veel consumenten is duurzaamheid, en het integreren van milieuvriendelijke keuzes in je ticketverkoop kan een positieve impact hebben, zowel voor het milieu als voor je evenement. Door digitale tickets aan te bieden in plaats van fysieke exemplaren, kun je papierafval verminderen en bijdragen aan een groenere evenementenindustrie. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar het biedt ook gemak voor je bezoekers, aangezien digitale tickets snel en gemakkelijk te verstrekken zijn.

Daarnaast is het belangrijk om actief te communiceren over je duurzame initiatieven. Steeds meer mensen hechten waarde aan milieuvriendelijke keuzes en zijn bereid om evenementen te ondersteunen die zich inzetten voor duurzaamheid. Door je publiek te informeren over de groene keuzes die je maakt, zoals het gebruik van digitale tickets en andere duurzame maatregelen, kun je niet alleen je ecologische voetafdruk verkleinen, maar ook je merk als verantwoordelijke organisatie profileren.

Een andere manier om duurzaamheid te bevorderen, is door een percentage van de ticketverkoop te doneren aan een goed doel dat zich richt op milieukwesties of andere maatschappelijke uitdagingen. Dit geeft je bezoekers niet alleen het gevoel dat ze een bijdrage leveren aan een goed doel, maar het kan ook je evenement nog aantrekkelijker maken voor een publiek dat waarde hecht aan sociale verantwoordelijkheid. Zo verkoop je niet alleen tickets, maar help je ook een positieve impact te creëren, wat de betrokkenheid bij je evenement kan vergroten.

Door duurzaamheid een centrale rol te geven in je ticketverkoopstrategie, trek je niet alleen milieubewuste bezoekers aan, maar geef je je evenement een extra dimensie die het onderscheidt van andere evenementen. Het draagt bij aan een positieve merkbeleving en kan tegelijkertijd de ticketverkoop verhogen.

Kortom, met deze tips kun je jouw kaartverkoop naar een hoger niveau tillen. Veel succes met de verkoop!

 

Ticketshop beginnen