Btw op facturen bij ticketverkoop van evenementen

Wanneer je als ticketshop namens een organisator een factuur verstuurt voor de verkoop van tickets, is het belangrijk om het juiste btw-tarief te hanteren. De btw op tickets verschilt per type evenement en kan ook invloed hebben op de servicekosten. In deze blog leggen we uit welke btw-tarieven van toepassing zijn en hoe het zit met bijkomende kosten zoals servicekosten.

Btw-tarieven per type evenement

1. Culturele en recreatieve evenementen (9% btw)

Voor culturele en recreatieve evenementen geldt in Nederland een verlaagd btw-tarief van 9%. Dit tarief is van toepassing op tickets voor:

• Concerten
• Theatervoorstellingen
• Festivals
• Musea
• Bioscopen
• Circusvoorstellingen
• Dierentuinen

Dit verlaagde tarief stimuleert de toegankelijkheid van cultuur en recreatie voor een breed publiek.

Voor vouchers en waardebonnen gelden er ook speciale regels.

Veel organisatoren bieden ook additionele producten aan zoals drankmunten, of een diner en een drankje. Wanneer je enkel eten, frisdranken en sap serveert, dan kun je nog steeds het lage btw-tarief van 9% hanteren, maar als er alcohol in het spel is, geldt een btw-tarief van 21%.

2. Zakelijke evenementen (21% btw)

Voor zakelijke evenementen geldt het algemene btw-tarief van 21%. Dit geldt voor:

• Beurzen
• Congressen
• Netwerkevenementen
• Seminars

Aangezien deze evenementen vaak gericht zijn op commerciële of zakelijke activiteiten, geldt hier het standaardtarief.

3. Educatieve evenementen (0% of 21% btw)

Voor educatieve evenementen hangt het btw-tarief af van de organisator:

• 0% btw (vrijstelling): Als het evenement wordt georganiseerd door een erkende onderwijsinstelling of als het een opleiding of cursus betreft die onder de btw-vrijstelling valt.
• 21% btw: Voor educatieve evenementen die niet onder een vrijstelling vallen, bijvoorbeeld als een commerciële partij een training of workshop aanbiedt.

Hoe zit het met de servicekosten?

Naast de ticketprijs worden vaak servicekosten in rekening gebracht. Het btw-tarief over de servicekosten hangt af van de manier waarop de ticketshop werkt:

• Servicekosten als onderdeel van de ticketprijs: Als de servicekosten als een integraal onderdeel van het ticket worden gezien (bijvoorbeeld een verplichte toeslag bij aankoop), dan geldt hetzelfde btw-tarief als op het ticket zelf (9%, 21% of 0%).
• Servicekosten als aparte dienstverlening: Als de servicekosten los staan van de ticketprijs (bijvoorbeeld administratie- of verwerkingskosten die door de ticketshop worden berekend), dan geldt het standaard btw-tarief van 21%.

Het is goed om te weten dat je als organisator in Flextickets de volledige controle hebt over de prijsstelling richting kaartkopers. Je bepaalt en ontvangt dus zelf het bedrag dat je aan servicekosten (boekingskosten) op het ticket zet en Flextickets voegt nooit extra kosten toe. Hou bij het instellen van servicekosten wel rekening mee dat je ook hierover btw dient af te dragen.

Flextickets kosten en te ontvangen btw

Flextickets genereert iedere maand een factuur voor de servicekosten van Flextickets met een btw-tarief van 21% die gedurende die maand zijn ingehouden. Deze facturen kun je downloaden via het Dashboard > Facturen. Ook de facturen van de servicekosten van Mollie met een btw-tarief van Mollie in het Dashboard onder Rapporten > Facturen.

Af te dragen btw over ticketing-inkomsten

Naast de btw over de kosten, moet je ook de btw over je ticketverkoop verwerken in je administratie. Omdat de verkoop van het ticket heeft plaatsgevonden in de afgelopen maand, moet je de btw-afdracht inboeken in de periode waarin de verkoop daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.

Conclusie

Het juiste btw-tarief op tickets hangt af van het type evenement en de organisator. Voor culturele en recreatieve evenementen geldt meestal 9% btw, terwijl zakelijke evenementen onder het 21%-tarief vallen. Educatieve evenementen kunnen vrijgesteld zijn of onder 21% vallen. Servicekosten volgen doorgaans het btw-tarief van de ticketprijs, tenzij ze als aparte dienstverlening worden gezien.

Heb je vragen over de btw op ticketverkoop? Raadpleeg dan een fiscalist of de Belastingdienst om zeker te zijn van de juiste toepassing van de btw-regels!

Handige links naar de Belastingdienst:

Wat moet er op de factuur staan.
Tarieven en vrijstellingen.
BTW tarief voor podiumoptredens.